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Recrutement

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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service EDUCATION-RESTAURATION

Service : Direction Education-restauration

Type : Direction Education-restauration

Au sein de la Direction Education-Restauration et sous l’autorité de sa Directrice, vous aurez pour missions:

-    Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
-    Rédiger et traiter les courriers de la Restauration en lien avec la Direction
-    Etre en lien avec les Cuisines du Faucigny (prestataire de repas) et gérer, avec la Direction :
              La commande des repas
              La commission menus
              La mise en page des menus, fiches de contrôle, fiches de présence et enquêtes de satisfaction
-    Gérer et mettre à jour les tablettes de restauration
-    Contrôler et saisir la facturation
-    Traiter les règlements de la facturation unique
-    Préparer de manière hebdomadaire le bordereau de versement
-    Saisir et suivre les bons de commande des groupes scolaires
-    Saisir les dossiers d’inscription en restauration et accueils de loisirs
-    Gérer les PAI (Projets d’Accueil Individualisés)
-    Gérer et préparer les commandes de matériel et fournitures de bureau des restaurants   scolaires en lien avec le coordinateur
-    Mettre à jour les classeurs HACCP en lien avec le coordinateur
-    Suivre et assurer les remplacements des agents rattachés au service en lien avec le coordinateur

CADRE D’EMPLOI ET TEMPS DE TRAVAIL :     CDD 6 mois - Temps complet 35h

REMUNERATION :         Statutaire + 13ème mois + Tickets restaurant

Poste à pourvoir le : DES QUE POSSIBLE - DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 13.02.2022

Profils recherchés :

-    Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et de l’orthographe
-    Qualités relationnelles : savoir communiquer avec le public, les équipes et les élus
-    Organisation, polyvalence, discrétion professionnelle
-    Sens du travail en équipe, capacité de transmission d’information
-    Disponibilité et autonomie

Pour tout renseignement, téléphoner à la Direction Education-Restauration, Mme Céline GABOREAU au 04.50.91.27.55

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Mairie

30, quai de l'hôtel de ville – BP 117
74706 SALLANCHES CEDEX
Tél. : 04 50 91 27 27
Fax : 04 50 91 27 28

Horaires d'ouverture au public

Lundi permanence état civil de 13 h 30 à 17 h 30
Mardi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30
Le Samedi de 9 h à 12 h