UN/UNE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Service : Direction des Ressources Humaines

Type : Direction des Ressources Humaines

Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, du suivi des dossiers FIPH, de la gestion courante du temps de travail des agents de la collectivité et de l’accueil général du service.

MISSION 1 – Suivi des arrêts maladie / prévention :

• Saisie des arrêts maladie
• Etablissement des déclarations d’accident de travail et suivi des dossiers, en lien avec le service paie
• Etablissement des attestations de salaire
• Intégration des indemnités journalières CPAM dans la paie, en lien avec le service paie
• Déclenchement des dispositifs réglementaires (longue maladie, grave maladie)
• Gestion des dossiers d’assurance statutaire
• Suivi des recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l’assurance)
• Suivi du planning des visites de prévention / santé au travail
• Etablissement et envoi des convocations
• Réception et traitement des fiches d’aptitude et suivi des conclusions des visites

MISSION 2 – Gestion des avantages sociaux :

• Saisie et suivi de l’attribution des tickets restaurant
• Saisie et suivi de la participation prévoyance et mutuelle de l’employeur

MISSION 3 – Gestion du temps de travail :

• Saisie et suivi des modifications de planning des agents dans le SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)
• Suivi de l’annualisation
• Gestion des circuits de validation dans le SIRH
• Gestion des capitaux et soldes de congés et récupérations
• Gestion des absences exceptionnelles
• Gestion du Compte Epargne Temps
• Gestion du départ des agents dans le SIRH

Mission 4 – Accueil du service

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion du courrier départ

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + prime de fin d’année proratisée
• Tickets restaurant
• Rythme de travail : temps complet 35h

Poste à pourvoir le : DES QUE POSSIBLE - DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15.10.2021

Profils recherchés :

• Expérience en matière de gestion statutaire
• Connaissance des règles applicables aux agents titulaires et contractuels
• Expérience souhaitée en matière de gestion des arrêts de travail
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance des outils RH (Ciril Net RH serait un plus)
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Savoir rendre compte et communiquer
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, autonomie

Pour tout renseignement, contacter Mme Marie-José MAURE, Directrice des Ressources Humaines: 04.50.91.27.56

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