Ville de Sallanches

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Organiser une manifestation

L'inter'faces vous aide à organiser vos événements. Découvrez ce service municipal, interlocuteur unique, pour toutes vos demandes liées à l'organisation d'une manifestation.

Vous souhaitez organiser un événement à Sallanches ?

« L'inter'faces » vous aide dans l'organisation de vos événements. Il rassemble vos démarches en regroupant toutes les facettes de votre événement auprès d'un interlocuteur unique.

Le Centre technique municipal centralise les demandes pour l'organisation des manifestations. En premier lieu, l'organisateur télécharge le formulaire d'organisation de manifestation soit en version PDF (à imprimer et remplir), soit en version Word modificable  (à enregistrer sur votre ordinateur puis à remplir directement sur le document)


Formulaire général organisation d'une manifestation : format pdf - format word

 

Dans un second temps, téléchargez et remplissez les formulaires de demandes spécifiques (demande de matériel, demande d'affichage, autorisation de vente au déballage, débit temporaire de boisson, etc.)

 

Les formulaires spécifiques sont à télécharger et à envoyer dûments remplis à l'Inter'faces au CTM ou par mail à interfaces@sallanches.fr :


Nom du formulaire Format PDF Format Word Mode d'emploi

A remplir pour toute demande :

     

Formulaire organisation d'une manifestation

format pdf

format word

 
A remplir en fonction des besoins :      
Demande de matériel de la salle Léon Curral pdf word  
Demande de vaisselle pour les manifestations ouvertes au public pdf word  
Demande de matériel pour les manifestations ouvertes au public pdf word Mode d'emploi pour l'utilisation du matériel
Demande d'autorisation d'affichage (panneaux lumineux, candélabres et site internet ville) pdf word

Réglement utilisation des supports de communication

Liste des supports d'affichage

Demande de débit de boissons pdf word  
Demande de vente au déballage pdf word Mode d'emploi pour les ventes au déballage
Demande d'interdiction de stationnement ou de circulation pour l'organisation d'une manifestation pdf word  
Demande d'éléments de la charte graphique de Sallanches pdf word  
Demande complémentaire ou de précisions pdf word  

 

Pour les manifestations privées, le Centre technique municipal peut louer du matériel selon les disponibilités :

Formulaire demande de location de matériel pour les manifestations privées : pdf / word

En savoir +

 

Pour plus d'informations :
Centre Technique Municipal - 685 route du Fayet 74700 Sallanches
Téléphone : 04 50 58 09 33 – Fax: 04 50 91 3 46
Email : interfaces@sallanches.fr


Informations pour les organisateurs de manifestations

 

L'autorisation est délivrée sur la base des renseignements que vous nous avez communiqués. En cas de fausse déclaration, la commune de Sallanches ne pourra en aucune façon être tenue responsable.

  •  Matériel

Le matériel communal mis à votre disposition est sous votre entière responsabilité conformément au règlement sur l'utilisation du matériel. En cas de force majeure (vol, acte de vandalisme, etc.) ou pour satisfaire à un maximum de demandeurs, il se peut que le Centre Technique Municipal ne soit pas en mesure de mettre à votre disposition la totalité du matériel. Dans ce cas, l'organisateur pourra, à ses frais, se procurer le matériel manquant auprès d'une entreprise privée sans aucun recours contre la Ville de Sallanches.

  • Eco-verres

Le Sitom des vallées du Mont-Blanc propose de prêter gracieusement, moyennant une caution de 1 euro/verre, 1 800 verres réutilisables pour les manifestations se déroulant sur le territoire du SITOM. Retrouvrez toutes les informations sur le site du SITOM.

  • Promotion de votre manifestation

Pour mémoire, conformément au code de la route « il est interdit d'apposer des placards, papillons, affiches ou marquages sur les signaux réglementaires et leurs supports ainsi que sur tout autre équipement intéressant la circulation routière ». Cette interdiction trouve sa justification dans la nécessité, d'une part, d'assurer la sécurité des usagers, et d'autre part, de préserver l'intégrité matérielle du domaine public. En effet, ces affiches peuvent parfois limiter le champ de visibilité ou bien gêner la perception des messages des panneaux règlementaires. Tout marquage au sol est également interdit.

La Ville de Sallanches propose des supports de communication gracieusement:  il suffit de se renseigner auprès de L'inter'faces.

  • Musique

Si vous diffusez de la musique, n'oubliez pas de vous rapprocher de la délégation régionale de la SACEM afin de savoir si vous êtes tenus de rédiger une déclaration.

  • Nettoyage

Les lieux seront remis en état dès la fin dela manifestation. Les éventuels déchets générés par la manifestation seront déposés à l'intérieur des cuves semi-enterrées destinées à la collecte des déchets ménagers. Pour organiser un tri sélectif, vous pouvez vous rapprocher du SITOM des Vallées du Mont-Blanc

  • Annulation

En cas d'alerte météorologique ou de nécessité impérieuse, la Ville de Sallanches peut écourter voire annuler la manifestation sans que cela ouvre droit à indemnisation. 



Guide de l'organisateur de manifestations sportives en espaces naturels

  • Ce guide s'adresse à l'ensemble des organisateurs de manifestations sportives en espaces naturels et plus particulièrement aux manifestation sportives terrestres ou aériennes. Il a pour objectif d’accompagner les organisateurs, pour leur permettre de mieux prendre en compte de l’environnement et le respect des milieux naturels, de la phase amont de la préparation jusqu’à la fin de la manifestation et au débriefing. Il permet également à chaque organisateur de se référer à des fiches pratiques sur les obligations administratives et réglementaires qui lui seront, à minima, imposé selon le type de milieu traversé.

Télécharger le guide de l'organisateur de manifestations sportives en espaces naturels

Mairie

30, quai de l'hôtel de ville – BP 117
74706 SALLANCHES CEDEX
Tél. : 04 50 91 27 27
Fax : 04 50 91 27 28

Horaires d'ouverture au public

Lundi permanence état civil de 13 h 30 à 17 h 30
Mardi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30
Le Samedi de 9 h à 12 h